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淺談企業員工彈性福利的稅務籌劃?

2017-10-02 16:30

員工彈性福利又稱自助餐式福利,或彈性福利計劃(Flexible Benefit Program),是一種有別于傳統固定式福利的新型員工福利制度。員工可以從企業所提供的一份列有各種福利項目的“菜單”中自由選擇其所需要的福利。

 

彈性福利制強調讓員工依照自己的需求從企業所提供的福利項目中來選擇組合屬于自己的一套福利“套餐”,每一個員工都有自己“專屬的”福利組合。

 

實施彈性福利制的企業通常都會根據員工的福利級別等因素來設定每個員工所擁有的福利限額。而在福利清單所列出的福利項目都會附一個金額,員工只能在自己的限額內選擇喜歡的福利。

 

彈性福利計劃的價值


 首先,由于每個員工的情況不同,因此他們的需求也是不同的。而彈性福利計劃充分考慮到了這一點,使員工可以根據自己的需求來選擇福利項目,這樣就滿足了員工不同的需求,提高了福利計劃的適應性。


其次,由員工自行選擇所需要的福利項目,企業就可以不再提供那些員工不需要的福利,有助于節約成本。


再次,這種模式的實施通常會給出每個員工的福利限額和每項福利的金額,這樣就會促使員工更加注意自己的選擇,從而有助于進行福利成本控制,同時還會使員工真實地感覺到企業給自己提供了福利。因此,彈性福利正在被越來越多的企業關注和采納。

 

彈性福利的稅務處理探討


我們從薪酬管理和個稅計算的角度,將企業為員工提供的彈性福利方案簡單地分為按照工資薪金正常計入應納稅所得額的福利,以及屬于員工可以享受的稅前福利。


對于正常計入應納稅所得額的福利,包括一些非貨幣性福利,比如節假日禮品、購物卡、各種交通補貼、通訊補貼等,以及商業保險等項目,需要將福利項目的金額合并到每位員工當月的工資薪金所得中,計算當月全部收入的應納稅所得額。


客戶公司的員工們會普遍認為,在入職之初,由于稅前工資是雙方商定的,還比較令人滿意,但是薪酬每年漲幅不大,福利項目基本沒有,如果想要改善福利或是提高到手工資只能另謀高就。

 

但是對于客戶企業來說,也普遍感覺到:

用人成本逐年提高,工資每年都要有漲幅

社保基數逐年提高,與之相關的社保費用不斷增加

員工離職產生的招聘、獵頭費用不可避免

新員工的工作交接、入職培訓都會產生相應的費用。

因此,如何在企業成本既定的情況下,增加員工真正能夠享受到的稅前福利對企業和員工都是非常有意義的。

 


關于員工可以享受的稅前福利,按照國家個人所得稅稅法的精神,只要能分攤為個人可計量的所得項目就要計征個人所得稅,比如說如果企業在節假日給每位員工分發一袋大米作為福利,正確的稅務處理方法是將大米的購買結算價格在當月計入到每位員工的工資薪金所得中合并計算并代扣代繳個人所得稅,但是如果企業將這些大米蒸熟作為員工聚餐,原則上是不用計征個人所得稅的。

  

因此,在這樣的模式下,我們可以設計和配置一些福利方案,選擇屬于允許列支在職工福利費、職工教育經費、勞動保護費等科目范疇的項目,由員工任意選擇。

  

其中包括一些文體項目、培訓項目以及勞動保護等項目,也就是說通過彈性福利方案的設計和配置,幫助企業為員工創造一些集體福利的平臺,切實讓員工享受文化、體育、教育方面的福利,提高員工的業余生活質量,更加關注員工健康水平,也有益于營造積極、健康的企業文化。

 

當然,這些福利項目的設計、配置、選擇和實施最好是借助系統(福利PLUS│www.39c3.com)來實現,否則工作量是相當大的,尤其在員工人數多、福利項目彈性大、供應商數量多的情況下。但整套計劃的精華和重點仍然在于福利方案的設計和配置、供應商的選擇和大客戶采購的價格優勢。


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