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    做好員工福利,就這一點!HR小白必看

    2017-12-04 16:30

    因為最近需要梳理制訂公司的交通補貼、節日福利生日福利和補充員工健康體檢等規定,心中感到既欣喜也焦急,高興的是公司想要提高每個員工的福利,我也是受惠者,焦急的是我是一個才從事HR工作的菜鳥,想要憑空短時間內搞定這些工作實在是心有余而力不足,所以這次想邀請大家討論一下員工福利的問題,有什么好的經驗分享嗎?


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    有的人說: 

    1、這些福利,是要建立在企業發效益較好的基礎之上的;否則,這一切都是空的。 

    2、如果要提出相關福利要求,必須有節地提出,如果處理不當,也是沒有效果的;這就要求充分講究策略,否則是勞而無功。 

    3、可向相關的分管領導說明,由領導提出較為穩妥。 

     

    根據福利plus的市場調研報告,超過80%的公司支持賦予員工選擇自身福利的選擇權(彈性福利)。大約半數的公司表示他們在制定福利計劃時請員工提供意見。可見,彈性福利計劃在中國已為越來越多的企業所重視,并成為了福利管理的一個趨勢。


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    (1)對員工而言 

    從員工的角度來看,彈性福利制度有以下優點: 

    有效滿足員工的不同需求。由于員工存在個體差異,他們的需求不可能完全一樣,同時需求狀況也會隨時間及空間的不同而有所變化,而彈性福利制度允許員工選擇自己的福利組合,這樣就可滿足員工不同的需求。 

    增進員工對福利制度的了解。大多數的彈性福利制度對所提供的福利項目都會標出相應金額,這樣員工在選擇福利項目時,就可以從金額上得知該項福利的成本,員工則會更加體會到企業為他們所支出的福利成本。 

    提升員工的工作滿意度。彈性福利制度使員工有機會參與福利制度的規劃與制定過程,讓員工選擇自己所需要的福利項目,這樣可以提升員工的工作滿意度。 

     

    (2)對雇主而言 

    從雇主的角度來看,彈性福利制度具有以下優點: 

     

    控制福利成本。在傳統的員工福利制度下,即使福利成本不斷增加,使很多公司負擔沉重,但員工的福利滿意度并未得到提高。但是在彈性福利制度之下,因為每一個員工所能使用的福利限額是固定的,雇主增加新的福利項目,并不會增加額外的福利成本,所以增設額外的福利項目只是增加員工的選擇機會,但是員工由于能自主選擇適合自己情況的福利項目,反而提高了福利滿意度。同時,彈性福利制度通常會在每個福利項目上標出金額,使員工可以了解每項福利的成本,這樣便有助于公司管制福利成本。 

     

    減輕福利規劃人員的心理負擔。規劃福利制度的人員必須絞盡腦汁設計各種福利項目,但這是一件“吃力不討好”的工作。因為即使員工對現在的福利項目滿意,但誰也無法保證將來他們的態度還是一樣。因此,由員工自己選擇福利項目,員工很難產生抱怨,同時也可以減輕規劃人員的心理負擔。

     

    提升企業形象和競爭力,留住核心員工。形象良好的公司在勞動力市場上是較有競爭力的。因為實施彈性福利制度的公司給人以高瞻遠矚、與時俱進以及以人為本的印象,所以,他們在勞動力市場上與其他企業爭奪人力資源時,往往更具競爭力。同時,他們還可以借著良好的形象招攬優秀的人才和留住人才,這對于未實施彈性福利制度的公司而言,將構成極大的競爭壓力。 


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    如何規避彈性福利計劃的內在缺陷

     

    1.關注福利成本的支出。企業一方面要滿足員工對多元化福利的需求,同時也要對福利成本的支出進行合理的控制。為了達到這一目標,企業應有切實可行的成本預算,在可接受的成本支出情況下,盡可能為員工提供高品質的福利項目。

     

    2.做積極有效的溝通。彈性福利強調員工的參與性,在策劃實施的各個階段都離不開員工的支持與配合。在調查宣傳階段,積極有效的溝通可以使員工理解企業為此做出的真誠努力,從而愿意提供真實的信息。

     

    3.加強約束和引導。在實施彈性福利計劃的初期,員工對各種福利項目認識不足,人力資源部門應積極地進行引導,幫助他們分析各種福利項目的特點,避免盲從跟風。

     

    4.借助福利平臺和實行外包。彈性福利的設計實施需要專業的管理知識,要耗費大量的人力、物力和財力。在企業人力資源力量欠缺的時候,適時地借助“外力”(如福利plus),不失為一種好方法。

     

    彈性福利計劃在改進員工福利結構,激勵員工、鼓舞員工士氣方面收到了很好的效果,但其內在缺陷也不容忽視,企業應根據自身的戰略目標、經濟實力及管理需求來量身定做適合自己的彈性福利計劃。


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