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如何進行彈性福利設計,才能更好的匹配員工需求
2022-08-15 13:51
隨著彈性福利的普及,越來越多的中國企業開始逐漸接受這種福利模式。公司主導控制福利總量,給予員工福利選擇權,讓員工參與福利選擇過程,提高員工滿意度和福利意識。但由于政策、福利供給、產品價格、員工認知等因素,企業在彈性福利實踐過程中進展不順利。在本文中,小編帶您了解如何進行彈性福利設計,以更好地滿足員工的需求。
彈性福利首先意味著每一項福利都要定價明確。福利支出小的公司很可能連法定福利都不滿意。如何談論彈性福利;有福利余額的公司也擔心選擇哪些福利,如何定價。每個員工的需求都不一樣,應該滿足哪些需求?哪些必須放棄?彈性福利能有多靈活?更多的風格必然意味著每種福利的采購數量減少,單價增加,福利總成本增加。是自己采購還是選擇彈性福利供應商?這些都不是人力資源部可以單獨決策的問題。員工如何選擇福利?可以輕松更換嗎?在哪里提出意見?不能完全靠人力資源部的溝通來完成。總之,彈性福利是一個系統工程,考慮步驟會增加員工的負擔。
員工的需求就在那里,彈性福利畢竟要向前發展。如何設計更符合員工需求的彈性福利?針對這個話題,北京FESCOSurvey調查對象為普通職場員工,參與者462人,其中有效數據427份,有效927份.4%。
一,只有12.6%的公司開展彈性福利
雖然彈性福利近年來已成為一個熱門話題,但許多公司仍在討論和觀望過程中,只有少數公司實際應用,如圖1所示,調查顯示,公司彈性福利員工只有12人.6%。考慮到參與調查的員工較多的是外資公司和大型國有公司,可以推測國內公司彈性福利比例較低。
二,員工對福利內容不滿意,促使公司實施彈性福利
員工對現有福利的評價如圖2所示,26.4%的員工對公司的福利水平滿意,但對福利內容滿意的員工比例降至20%.7%。同時,對福利水平不滿意的員工比例為31%.8%但對福利內容不滿意的員工比例提高到50%.7%。考慮到超過2/3的員工可以接受公司目前的福利水平,但超過1/2的員工不能接受目前的福利內容,完全有可能在不提高福利水平的情況下,通過靈活的福利方式提供員工更需要的福利內容。
三,員工預期福利內容的大幅增加意味著首先要正確引導員工預期
即使從日常的話語中,我們也能感受到員工對福利內容的不滿,比如“公司強制參加團建活動”,“就發一張電影票,逼著我拋棄家人和孩子去看。”但我們仍然對現實和期望之間的差距感到驚訝。
首先,大多數公司提供的福利,即使一些福利員工期望下降,但下降幅度不大;但對于只有少數公司提供的福利,員工期望普遍改善,改善幅度明顯。這樣,在維持現有福利的成本下,很難滿足員工突然增加的需求,表明員工了解彈性福利后,預期將顯著提高,這是企業應該重點指導的。
其次,少數福利內容員工的評價明顯下降,如“文化娛樂活動”作為促進團隊建設的一種方式,有68種.1%的公司正在進行中,但只有48%.1%的員工期望這種福利。可以推測,至少有20%的員工不愿意參加公司組織的文化娛樂活動,因為他們是團隊成員。
此外,一些企業提供的福利內容員工需求非常旺盛,如靈活的工作制度,只有14.2%的公司提供,但72%的員工需求。員工需要在相對自由的時間內工作,但公司使用剛性通勤時間進行管理;例如,家庭生活服務只有4%.3%的公司提供,但44%.對于7%的員工需求,員工經常因為家庭走訪、撫養子女、處理個人事務而與工作時間發生沖突。他們有后顧之憂,但公司認為這是員工自己的事,應該自己處理,受到嚴格請假制度的約束;我國社會醫療保險體系不完善的情況下,有32種事故/嚴重疾病保障.4%的企業提供額外的保險福利,但51%.4%的員工認為這是必要的。
四,實際操作中彈性福利的問題反映出服務提供商處于初級水平
對于少數實施彈性福利的企業來說,彈性福利仍處于試水階段。雖然它能讓員工更滿意,但仍存在一些問題。由于設計更多的福利內容意味著行政溝通成本顯著增加,采購單價也會有不同程度的上漲,大多數企業會選擇專門的彈性福利服務提供商提供服務,服務提供商如雨后春筍般涌現,與團購網站發展初期的情況非常相似。
然而,目前彈性福利服務提供商提供的服務與員工要求仍存在較大差距。最重要的問題是后續的服務質量,如圖4所示,有35個.4%的員工這么認為。靈活的福利服務提供商只是福利內容的整合者,不直接提供福利。公司在選擇服務提供商的同時,也將審計福利質量的工作轉移給服務提供商,但服務提供商更注重擴大福利內容,對質量監督不夠嚴格,降低了員工在使用福利時的滿意度。即使服務提供商更注重擴大福利內容,員工仍然不滿意,26.3%的員工認為缺乏靈活性,17%的員工認為缺乏可選的福利內容。相反,對大多數員工來說,更敏感的福利價格并不是問題,這直接反映服務提供商的價格戰已經開始。
雖然彈性福利最初進入中國,存在這樣或那樣的問題,但它已經被充分證明是讓員工自己做決定,并有效地提高他們的熱情。計劃引入彈性福利的公司應特別注意以下三點:
1.向員工廣泛宣傳彈性福利,明確操作模式。這不僅能給員工合理的期望,也是員工直觀感受企業福利水平的機會;
2.充分了解員工對福利的需求和變化,選擇福利內容,并根據員工的實際選擇不斷調整;
3.通過員工是否滿意,仔細選擇合適的供應商,定期評估服務質量。
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