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公司員工福利平臺HR如何做好調(diào)薪工作
2021-03-26 16:02
調(diào)整工資,其實是一件很有意思的事情。正確的操作,可以為公司留住骨干人員和優(yōu)秀人才;正確的操作,可能會埋下人才流失的隱患。今天公司員工福利平臺和大家分享一下如何做好調(diào)薪工作。
企業(yè)員工福利平臺指出工資調(diào)整,對員工來說是件好事,但是如何把好事做好,需要HR策劃一番。工資調(diào)整工作,要做好需要抓住幾個關鍵人,幾個關鍵點的工作。
重點:老板,各部門經(jīng)理。
要點:確定效益增長的原因,確定薪酬戰(zhàn)略,確定薪酬總量和增長幅度,確定激勵調(diào)整的重點和原則,科學合理的決策過程,謹慎的操作步驟,全面的溝通工作。
從關鍵人和關鍵點出發(fā),我們公司福利平臺認為可以從以下八個方面制定薪酬調(diào)整計劃:
1探索效益增長的原因。
聽老板說效益更好,要給員工調(diào)薪,HR可不能就懵懵懂懂地關上門做計劃。
效益好,必須分析今年效益顯著增加的原因。也就是說,明確什么會導致業(yè)績的快速增長。
例如,是否有新的增長點,或者原來的業(yè)務增長更大?是新推出的產(chǎn)品帶來了良好的效益,還是銷售拓展了新的領域,或者是因為提供了高質(zhì)量的服務,帶來了更高的客戶滿意度,還是僅僅是因為遇到了良好的市場機會?
為何分析效益增長的原因?加薪要有針對性,必然要把重點放在能給公司帶來持續(xù)效益的點上。
企業(yè)福利平臺認為找到原因不僅僅是關于功行賞,還要為明年的工作鋪平道路。
二是考慮薪酬策略。
公司處于起步階段,結(jié)合行業(yè)、企業(yè)定位等各種因素,考慮采用什么樣的報酬戰(zhàn)略,是領先型戰(zhàn)略、跟進型戰(zhàn)略、滯后型戰(zhàn)略,還是混合型戰(zhàn)略現(xiàn)在的報酬水平,同行業(yè)處于什么水平?
兩者進行比較,如有較大的出入或偏差,可在調(diào)薪時適當考慮。
三是考慮總薪酬和增長幅度。
調(diào)薪前,需要計算調(diào)薪總量,計算年度工資總量及其組成。
根據(jù)業(yè)績增長情況、報酬戰(zhàn)略等,考慮此次報酬總量和整體報酬增長幅度。
調(diào)整方案確定后,每個員工調(diào)整工資后的工資計算、記錄歸檔、調(diào)整幅度等瑣事都可以交給工資人,HR只要選擇調(diào)整工資的有效時間,就可以歡呼調(diào)整工資的成功。
四是考慮調(diào)薪的重點和原則。
根據(jù)上述業(yè)績增加原因的分析,結(jié)合公司未來年度的計劃、戰(zhàn)略計劃,考慮報酬激勵的要點是什么
例如,作為創(chuàng)業(yè)2年左右的公司,重點是開發(fā)更多的新產(chǎn)品,擴大業(yè)務區(qū)域,開發(fā)重點客戶,提高服務質(zhì)量,提高內(nèi)部管理水平
找出未來一至兩年公司發(fā)展的重點,結(jié)合調(diào)薪,重點激勵。
確定激勵的重點,根據(jù)上述各種因素,考慮哪種激勵方式是固定報酬部分?
漲價是變動報酬部分還是一次性報酬?例如,如果本年度業(yè)績上升是由于偶然的市場因素,就不應該急于提高員工的報酬。
加薪容易,但一旦人工成本增長率過高,必然會對初創(chuàng)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
和老板談談關鍵問題。
溝通,反復協(xié)商,達成共識。
為什么第二到第四個標題是考慮而不是確定?
由于這些都是HR做的基本功課,是為了準備工作,以便在接下來的交流中心里有數(shù),有理有據(jù)。
第1-4條相關準備工作做好后,下一步要與老板溝通。
深入溝通基于上述因素的初步思路,調(diào)整、反復協(xié)商,最終達成初步共識,是后續(xù)工作的關鍵。
六是決策過程要合理合規(guī)。
孔子說,名不正,則言不順;言不順,則事不成。薪酬調(diào)整是一項需要藝術(shù)結(jié)合的工作。
薪酬調(diào)整關系到每個人的利益,不是HR關上門一家之言就能解決的。拋開內(nèi)容先不說,單從流程上做好文章。
要做好工資調(diào)整,必須確定合理的工資調(diào)整決策流程。通過合理合規(guī)的決策流程,我們需要相信大多數(shù)人,對大多數(shù)員工形成說服力。
第七,公司管理層的廣泛參與。
工資調(diào)整的決策過程,工資調(diào)整的激勵重點,甚至工資總量在某個部門的具體分配,工資調(diào)整前后的溝通工作,都需要各級管理者的廣泛參與和支持。
若能依靠績效管理系統(tǒng)建立清晰的績效評估標準,調(diào)整薪酬的依據(jù)就會更清晰,更有說服力。
如果沒有建立科學合理的績效評估體系,充分發(fā)揮部門經(jīng)理的作用就顯得尤為重要。
彈性福利平臺指出在整個工資調(diào)整過程中,各級管理者的深入?yún)⑴c是必不可少的。作為300人規(guī)模的公司,HR不能單獨或者和上司關門決定每個員工的工資調(diào)整幅度。
做好調(diào)薪計劃的溝通工作。
要和員工充分溝通,為什么有人加薪高,有人加薪低?
工資調(diào)整方案一落地,坊間自然會充斥著各種各樣的聲音,堵不如疏,應該讓員工對基本規(guī)則有所了解,一方面解答員工心中的困惑,另一方面,做好溝通更能通過公司的工資調(diào)整導向,讓員工知道哪些是公司提倡的,這樣才能讓員工明確努力的目標,產(chǎn)生牽引作用。
那么,誰來做溝通工作呢?HR應該做,但應該充分發(fā)揮各部門負責人的作用。
員工福利平臺認為每一個HR都應該從戰(zhàn)略角度考慮自己的工作,調(diào)薪關系到企業(yè)的發(fā)展,人才戰(zhàn)略,從用人到薪酬,牽一發(fā)動全身,要想取得好的效果,HR需要謹慎,通過合理的流程,縝密的方法,充分的溝通,才能把提薪的好鋼真正用在刀刃上。
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