一、在什么情況下可以扣員工工資

1、代扣工資情形

勞動部發布的《工資暫行規定》第15條規定，用人單位不得克扣勞動者工資，有下列情形之一的，用人單位可以代扣勞動者工資：(1)用人單位代扣代繳的勞動者個人所得稅;(2)用人單位代扣代繳的應由勞動者個人負擔的各項保險費用;(3)法院判決、裁定中要求代扣的撫養費、贍養費;(4)法律、法規規定可以從勞動者工資中扣除的其他費用。

2、扣工資賠償損失情形

該規定第16條還規定，因勞動者本人原因給用人單位造成經濟損失的，用人單位可按照勞動合同的約定，要求勞動者賠償經濟損失，經濟損失的賠償，可以從勞動者本人的工資中扣除，但每月扣除的部分不得超過勞動者當月工資的20%。若扣除后的剩余工資部分低于當地月最低工資標準，則按最低工資標準支付。上述代扣勞動者工資的情況，不得視為克扣工資。

3、法定扣工資情形

此外，根據勞動部的有關規定，下列減發工資的情況也不得視為克扣工資：(1)國家法律、法規中有明確規定的;(2)依法簽訂的勞動合同中有明確規定的;(3)用人單位依法制定并經職工代表大會批準的廠規、廠紀中有明確規定的;(4)企業工資總額與經濟效益相聯系，經濟效益下浮時，工資必須下浮的，但支付給勞動者的工資不得低于當地最低工資標準;(5)因勞動者請假等原因相應減發工資。

綜上可見，只有在法定允許扣除工資的情況下，用人單位才可以扣除勞動者的工資;在法院禁止扣除工資的情況下，不得作允許扣除工資的任何約定;即便在法定允許扣除工資情況下，每次扣除額也不得超出法定限額。

二、勞動者被無故扣工資怎么辦

1、到勞動行政部門舉報(通常是勞動管理監察大隊)。

2、也可以直接申請仲裁(仲裁費用200-300元，如果你勝了全部由公司負擔)。

3、如果對仲裁結果不滿意可以在拿到仲裁書后15天之內到法院起訴。

4、根據國家規定在仲裁或訴訟的時候，你可以要求除在規定的時間內全額支付勞動者工資報酬外，還需加發相當于工資報酬百分之二十五的經濟補償金。

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