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    怎樣避免無高效率&ldquo;加班加點(diǎn)&rdquo;

    2022-08-31 16:07

    “多年前,我立足于一家美資的在中國公司。那時候,我覺得遠(yuǎn)離了深谷,能夠不會再被私企老板盤剝與榨取,不會再并沒有酬勞地加班加點(diǎn),終究外資企業(yè)在用工等方面的福利與信譽(yù)度確實(shí)是有非常保證的。但遺憾的是,我自己的部門負(fù)責(zé)人利欲熏心,要把其他幾個單位的權(quán)力也一并并入來,因此,在老板的認(rèn)可下,大家搶走了其他單位大量工作中,然后是沒日沒夜地干活兒?!?/p>

    已是一家知名臺資企業(yè)人事主管的蘇靜無可奈何正宗出自己的加班加點(diǎn)史。實(shí)際上,蘇靜的情況在職場上身上有一定的客觀性。她們屬于典型的“朝九晚八”的上班族,工作中從不可能會在下午六點(diǎn)前完畢。

    蘇靜說:“加班加點(diǎn)其實(shí)也沒什么,關(guān)鍵在于加班加點(diǎn)要高效率。絕大多數(shù)企業(yè)老總可能會覺得員工多留到公司辦公室就建議多工作,其實(shí)不是,要是沒有造就高效率得話,員工留到公司辦公室只不過是在消耗企業(yè)成本。我的建議是,想讓員工盡早離去公司辦公室?!?/p>

    “窮”則明哲保身

    恰好是根據(jù)“盡早離去公司辦公室是對企業(yè)有益的”了解,蘇靜將自己的經(jīng)歷娓娓而談。

    大家最開始逐漸埋怨加班的情況下,以前論述了一些防范措施,例如“給單身的領(lǐng)導(dǎo)介紹異性”、“立即關(guān)閉電源”這些,這種八卦的念頭以前讓我們開心好多天,但根據(jù)一種“最基本修養(yǎng)”,最終并沒有去執(zhí)行。

    之后,我覺得,假如這個工作對于我沒有意義的話,我索性就舍棄;要不是那樣,我便必須改善目前的情況,其根本是指要想好我想從這個工作收獲什么,也就是為了確定目標(biāo)。那樣,我工作的時候會是積極主動的心態(tài)而非應(yīng)對。不要低估這兩者的區(qū)別,從而所形成的你精神狀態(tài)與工作效能會大有不同。

    有了目標(biāo),我會在每天早上考慮清楚,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)今日一定要完成三項重點(diǎn)工作,自然有時候也包括一些并不是相當(dāng)重要但急需處理的事。由于工作你永遠(yuǎn)做不完的,你需要揀最主要的先弄,這就好比那一句有名的80/20人生箴言。

    并且,我能有意識的把每日的三項工作重心放在領(lǐng)導(dǎo)干部能夠看見的區(qū)域,如果他知道你就已經(jīng)在高效率地做好事兒,他也就不太好再拉著你加班了。

    必須重視的是,我會把全部必須完成工作中列到一個明細(xì)上,并且把每一項工作中涉及的企業(yè)外部環(huán)境工作人員都附上,隨后最主要的都是一定不可以忘記的,就是要在每一項工作中后邊標(biāo)出來最終完成日期,貼在辦公桌顯著位置,時刻告誡自己。

    這時候,還有一件能做并不做但是也很技術(shù)性工作,就是將清單中每一項工作中計劃發(fā)送給與這個工作中相關(guān)的全部工作人員,征求他的建議,這能避免返修,并且你假如可以做到誠摯地和對方溝通交流,另一方也經(jīng)常會為您提供有效材料、網(wǎng)絡(luò)資源甚至提議,一定程度上保證事倍功半。

    此外,也不能忽視你辦公室桌子,“井然有序能夠大大的節(jié)約你找東西的時長”。材料的種類、存檔、手機(jī)通訊錄的梳理、電子郵件系統(tǒng)的清除等等都是我下班前必需工作中,當(dāng)然這個還可以帶給我第二天的好心情。

    自然,與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系關(guān)聯(lián)是很重要的,不然,他/她不但能夠免費(fèi)運(yùn)用你戰(zhàn)績,也可以讓你加班到痛苦不堪。

    “達(dá)”則兼善天下

    實(shí)際上,有些時候,盡早離去公司辦公室只有算是員工的一相情愿,因?yàn)榫退闼梢园磿r長管理的方法最高效率投入工作,卻也不得不聽從企業(yè)本身運(yùn)轉(zhuǎn)的系統(tǒng)軟件和文化。它的領(lǐng)導(dǎo)、屬下,甚至和他工作有交叉式的許多部門或朋友都可以對他的工作產(chǎn)生牽制,特別是在當(dāng)一個企業(yè)在激勵加班加點(diǎn),并以加班加點(diǎn)長度來鑒定業(yè)績考核或表現(xiàn)得情況下,大多數(shù)人會切合這類文化藝術(shù),或者將工作中留到下班時繼續(xù)做,或有意增加一件工作的完成時間。

    MICHAL也是從這類自然環(huán)境里走出來的,他曾工作中于中國臺灣的一家生產(chǎn)公司,這家公司中高管人員大多數(shù)從中國臺灣調(diào)回來,她們稱之為“臺干”。企業(yè)對“臺干”有一項特殊福利工資待遇,便是每加班時間滿100鐘頭,就能準(zhǔn)假回臺探親訪友一周。

    那可苦了在大陸土生土生的MICHAL:和自己平級的人都在工作中,你要是不在老板還會繼續(xù)約你,的工作共同性也不能允許MICHAL提前離去。因此,有一段時間她們似乎是比著加班加點(diǎn),比誰在辦公室里堅持不懈時間長。

    終于有一天,MICHAL確定再也不要過這種生活,他冒著“天下之大不韙”,將大伙兒好多個月來加班加點(diǎn)情況進(jìn)行了調(diào)查分析,最終向大老總密秘遞交了一份相關(guān)“加班加點(diǎn)業(yè)績考核與成本費(fèi)”的數(shù)據(jù)分析報告,強(qiáng)調(diào)加班加點(diǎn)不但沒有提升公司效益,反倒加強(qiáng)了辦公成本,期待老板出應(yīng)對企業(yè)的“加班文化”作出調(diào)整。所以這卻并非是一項單一的辦公室規(guī)章制度的變化,藏于這其中的是的利益博奕。盡管MICHAL最終勝了,依然在風(fēng)口浪尖上整整捏了一把汗。

    加班加點(diǎn)改革創(chuàng)新撼動的是“臺干”權(quán)益,大而老總也是外國人,假如論述的視角把握不太好,難題不僅難以獲得處理,反倒會引來“禍端”。

    MICHAL的例子告誡我們,作“達(dá)”者也并非易事,首先你得處于管理層的管理職位,那樣有利于把握材料和信息來提出建議,但是也才能有非常大的話語權(quán);次之遞交推薦的方法也非常重要,不張揚(yáng)妥當(dāng),一切從企業(yè)利益考慮。自然,勇氣與智慧更是不可或缺的。

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    怎樣避免無高效率“加班加點(diǎn)”之小提示

    對于怎樣盡量少的加班加點(diǎn),在職場圈甚為有活力的人力資源專家趙利筠說:“中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)階段所處迅猛發(fā)展環(huán)節(jié)不太可能改變員工加班的情況,不得超過是部分改進(jìn)。員工為長久的工作高效率考慮到,可以用如下所示‘小提示’給自己多爭得一些生活時間。”

    1.在獲得工作中OFFER時,假如你有充足的“職場競爭力”,那可以向我的主管或人事部門明確提出“不加班”或“少加班加點(diǎn)”的需求,一般這時候他們也會深思熟慮。

    2.平常,要定期請示匯報、與員工交流與溝通你正在進(jìn)行中工作,按環(huán)節(jié)(如每星期)積極遞交自己工作計劃與工作匯報,使自己的工作成效在辦公室里能夠耳濡目染,那樣就算你按時下班,別人就無話可說。

    3.下班時,將自己今日已經(jīng)完成工作和明天計劃的事宜寫上一張紙條(建議使用一面已電腦打字的,在后面寫)上,不經(jīng)意地丟在辦公桌,這樣就算領(lǐng)導(dǎo)干部來巡查知道你已經(jīng)離開,還會非常打動,不容易太多責(zé)怪你。

    4.把一定要在公司辦公室完成工作中(如一些申請辦理、審核、文本編輯工作或同事們的有效的溝通等)盡可能安排到早上,把必須出門完成工作中如拜訪客戶,辦理工商稅務(wù)辦理手續(xù),參加展會,與同行交流等事務(wù)管理安排到在下午。

    5.在合適的時候,與領(lǐng)導(dǎo)交流一下自己的生活日常生活也非常重要,比如自己的親人每晚都要煮飯等自己,直到最終迫不得已再端回電冰箱或扔掉,自己愛的人一個人解決許多家務(wù)活,自己非常愧疚等。假如領(lǐng)導(dǎo)干部我也有間得話,他也會深有體會,即便不容易日日批你早點(diǎn)回來,還會在有時候善意大的。[page]

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