員工到企業(yè)去上班以前的第一件事就應(yīng)當(dāng)手持式蓋了公司公章的勞動合同書以確保在法律法規(guī)上可以認(rèn)同彼此的關(guān)聯(lián)，可是簽訂合同的前提條件肯定是企業(yè)也需要核查員工是不是有資質(zhì)讓企業(yè)擔(dān)負(fù)合同書上的風(fēng)險(xiǎn)性，因此員工簽訂合同新員工入職時(shí)必須帶上有關(guān)其真實(shí)身份和學(xué)歷信息的原材料便于企業(yè)查看。下邊一起來看看詳細(xì)的內(nèi)容。

一、簽訂合同新員工入職時(shí)必須那些材料？

簽訂合同需提前準(zhǔn)備的原材料 ：

身份證正反面一張;

畢業(yè)證書影印件一張;

戶口簿自己和房主的各打印一張;

二張藍(lán)底照片。

第十七條 勞動合同書理應(yīng)具有下列條文：

(一)公司單位的名字、居所和法人代表或負(fù)責(zé)人;

(二)員工的名字、家庭住址和第二代身份證或是別的有用身份證件號碼;

(三)勞動合同期限;

(四)工作任務(wù)和工作中地址;

(五)運(yùn)行時(shí)間和歇息請假;

(六)勞務(wù)報(bào)酬;

(七)社保;

(八)安全生產(chǎn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)病安全防護(hù);

(九)法律法規(guī)、政策法規(guī)要求理應(yīng)列入勞動合同書的別的事宜。

勞動合同書除前述要求的必不可少條文外，公司單位與員工可以承諾實(shí)習(xí)期、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、保守秘密、填補(bǔ)商業(yè)保險(xiǎn)和福利工資待遇等別的事宜。申請辦理新員工入職情況下必須給予的原料有：

1、本人信息登記表：也就是個(gè)人簡歷，不用贅言。

2、身份證件：身份證正反面絕大多數(shù)公司都規(guī)定給予，這兒表明一下普遍的身份證正反面會使用哪些地方：企業(yè)員工檔案資料、企業(yè)集團(tuán)總公司報(bào)備、個(gè)人社保賠付和費(fèi)用報(bào)銷制度、勞動合同書報(bào)備、工業(yè)區(qū)安全保衛(wèi)備案、薪金卡、社保卡、公積金聯(lián)名卡等，因此提議要9張，自然假如企業(yè)檔案資料推行無紙化，1張也可以。

3、相片：和身份證正反面主要用途基本上類似，并且拍照的過程中一般全是一版8張或9張，依據(jù)企業(yè)具體主要用途要6-9張都能夠。

4、文憑、職稱證：一般3份就可以，基本上用以檔案資料創(chuàng)建。

5、儲蓄卡：1份就可以，可是最好是身份證正面和儲蓄卡證實(shí)打印在一張A4紙上，并讓員工手抄一遍銀行卡卡號，寫上自身的名字和聯(lián)系方式，由于再度打印時(shí)，很有可能由于影印件碳粉的問題造成銀行卡卡號看不清楚。

6、無犯罪證明證實(shí)或申明：這個(gè)是很重要的，尤其是會計(jì)、安全保衛(wèi)、物件管理方法等職位，必須留意的是，無犯罪證明證實(shí)是戶口所在地公安局出具的，要不是，仿冒的可能非常大;可是一些外省的工作人員，由于不方便給予，可以規(guī)定出具貸款擔(dān)保人和撰寫無犯罪證明申明。

7、新員工入職前申明：關(guān)鍵申明與所給予原材料的真實(shí)有效，和原企業(yè)未找到勞務(wù)關(guān)系、競業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密，不將原企業(yè)或第三方商業(yè)機(jī)密帶進(jìn)企業(yè)，遵循企業(yè)規(guī)章制度和傳統(tǒng)商業(yè)機(jī)密等。

8、離職證明：防止雙向勞務(wù)關(guān)系和間諜。

9、體檢報(bào)告單/健康證書：也是一個(gè)十分關(guān)鍵的原材料，提議載入企業(yè)規(guī)章制度和勞動合同書(撰寫時(shí)要防止因涉嫌就業(yè)歧視)，健康的身體標(biāo)準(zhǔn)是擔(dān)任工作中的主要標(biāo)準(zhǔn)，并且可以一定水平上防止員工一新員工入職就各種各樣病事假、產(chǎn)假乃至猝死等。

10、崗位職責(zé)通知單：適用于中后期實(shí)習(xí)期是不是達(dá)標(biāo)的分析和防止因工作任務(wù)、崗位職責(zé)不清造成的勞務(wù)糾紛。

11、戶口本復(fù)印件：戶口本復(fù)印件在日常工作上使用的頻率較少，適用于公積金房貸等，可是緊要關(guān)頭，尤其是投寄勞動合同解除通知單、通信地址聯(lián)絡(luò)不了員工的情況下(搬新家未告之企業(yè))時(shí)就很有效。

12、貸款擔(dān)保人文檔：和無犯罪證明申明配套設(shè)施應(yīng)用，或是一些牽涉到會計(jì)的職位需要給予，以前大家有顧客的員工，貪污后聯(lián)絡(luò)不了員工，即使警報(bào)，解決的時(shí)候也費(fèi)時(shí)費(fèi)勁，尤其是有數(shù)額較鐘頭，通常就沒有下文了。

13、別的：如員工原企業(yè)再次給員工選購社會保險(xiǎn)的，必須出示有關(guān)證實(shí)(個(gè)人社保是強(qiáng)制性的，不必想象員工自身寫通知的舍棄原材料有效，可是社保新政策要求個(gè)人社保不可以反復(fù)社保繳納，如果有企業(yè)給員工選購個(gè)人社保，現(xiàn)企業(yè)就不用選購)。

注重：全部缺乏的原材料，盡量以書面形式的方式告之員工，即使口頭上通告，過后也需要補(bǔ)以書面形式告知。

應(yīng)聘者早已根據(jù)招聘單位的審核嚴(yán)格把關(guān)，被招聘單位通告錄取，可以進(jìn)到招聘單位逐漸使用的這一全過程，稱之為新員工入職。

新員工入職流程關(guān)鍵分成六個(gè)流程：新員工入職提前準(zhǔn)備、新員工入職簽到、入職流程、員工培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正定級評定、新員工入職完畢。

總的來說，企業(yè)通常只能在信賴員工的到底是誰和經(jīng)驗(yàn)的前提上才會與之簽署馬上起效的法律法規(guī)勞動合同書的，因此員工務(wù)必帶上真正合理合法的信息內(nèi)容原材料到企業(yè)而且積極接受審查后才可以獲得勞動合同書的宣布簽署，而且依據(jù)承諾穩(wěn)定的工作時(shí)間按時(shí)新員工入職。