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端午禮品發完后,如何繼續做好員工福利管理工作
2017-10-15 16:30
端午禮品發完后,如何繼續做好員工福利管理工作
剛剛發完端午節福利,相信很多HR都松了一口氣,終于完成了這項偉大的工程!但員工的端午福利禮品發完后,又如何繼續做好員工福利的管理工作呢?
一、員工福利政策的宣導
企業可通過《員工福利政策須知》等手冊資料,對下屬公司、部門、員工進行宣傳,向員工介紹公司福利的基本內容、享受福利待遇的條件和福利plus員工福利平臺的操作流程。近年來,隨著互聯網的發展,企業通過《公司員工福利制度手冊》宣傳之外,還通過公告、郵件、短信、ppt資料等渠道,提醒員工個人在福利上所做的選擇、享有的權利,便于個人查閱,還可以通過舉辦講習班等方法,幫助員工做好福利安排和選擇的細節。
二、福利待遇的不同分配
一般情況下,企業會根據員工的崗位級別、司齡、特殊貢獻者進行不同福利待遇的分配,從而做到合情、合理、合規、;也就是說,需要審查本企業是否實施了某種相關的福利計劃,該員工在該計劃覆蓋的范圍之內,以及該員工應當享受什么樣的福利待遇等。
三、福利的長期監控和及時調整
福利領域的情況變化很快,企業必須緊緊跟隨企業內外環境的變化,對福利系統進行監控,及時做出調整。
(1)員工的需要和偏好也會隨著員工隊伍構成的不斷變化以及員工自身職業生涯的發展階段而不斷發生變化,因此,員工福利員工福利有哪些需求的調查應該是一項持續不斷的工作,不能一勞永逸。
(2)與外部市場的直接薪酬狀況變化相似,對其他企業的福利實踐了解也是企業在勞動力市場上取得競爭優勢的一種重要手段。
(3)對企業而言,外部組織提供的福利成本,所發生的變化會對本企業產生影響。
因此,企業外部市場環境、競爭對手的變化、企業發展階段的不同、企業經濟實力的變化、內外勞動力市場的變化等因素,都要求企業及時調整薪酬福利系統,調整福利項目或力度,使其更好地為企業戰略目標服務。
四、福利溝通要做好
使得福利項目最大限度地滿足員工的需要,福利溝通相當重要,研究表明:并不是福利投入的金額越多,員工越滿意,很多企業的經驗顯示,即使企業為員工提供福利做出了很多努力,員工仍然沒有意識到企業到底為他們提供了什么福利,或者根本沒有意識到企業為此付出了多么高額的成本,例如,美國有一項研究專門讓員工來做兩個方面估計,一是預估企業在他們的醫療保險中投入了多少錢,二是估計如果自己不以企業員工身份參加健康保險,可能會付出多大的成本,結果表明,員工對于他們所享受的醫療福利的成本以及這些醫療福利的市場價值都大大低估了,因此,企業必須要設計一套完善的福利溝通模式,一方面,告訴員工他們都享受了哪些福利待遇;另一方面,告訴員工他們所享受的福利待遇的市場價值到底有多高,福利溝通可以采取以下方法:
(1)編寫福利手冊,解釋企業提供給員工的各項福利計劃。
(2)定期向員工公布有關福利的信息。這些信息包括:福利計劃的適用范圍;對具體員工來說,這些福利計劃的價值是什么;企業提供這些福利的成本是多少。
(3)在小規模的員工群體中作福利報告。這一工作由福利管理人員或者部門經理來完成。
(4)建立福利問題咨詢辦公室或咨詢熱線。
(5)建立網絡化的福利管理系統,在企業網絡發布福利信息,與員工就福利問題進行雙向交流,從而減少由于溝通不暢導致的種種福利糾紛或福利不滿。
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