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企業員工福利設計步驟以及遵循的原則
2021-03-24 15:38
企業福利可以使企業獲得人才競爭和低成本優勢,特別是可以提高知識型和技術型企業的核心能力。
公司員工福利平臺認為擁有良好的福利制度,可以很好地開展企業人才管理活動,實現戰略目標,傳達企業文化觀、價值觀。福利管理的人性化程度直接影響著員工的團結力。
因此,實施靈活的福利計劃對企業福利競爭力的影響非常重要。
第一,企業福利發展現狀。
改革開放以來,我國企業福利發生了很大變化,在勞動者收入中所占的比例也迅速下降。
然而,福利在我國企業管理中仍然相對薄弱,在工資中所占的比例相對較低,一般只占員工年工資總額的6%至10%。企業員工的平均法定福利和非法定福利比例相差甚遠,很大一部分是國家強制性福利。由于中國多年的計劃經濟影響,許多企業仍然是福利管理的大鍋飯形式,無法形成理想的激勵效果。這種現象之所以發生,是因為企業在福利設計中仍然存在以下誤解。
1.堅持公平原則,缺乏激勵。
我們國家的許多企業在設計福利時,都會有平均化的傾向,企業福利常常被視為普惠性的,不與績效聯系在一起,因此,員工逐漸認為福利是企業支付的一部分工資,是企業應該做的,因此無法感受到企業的關懷,進而導致企業福利成本上升,而根本無法達到福利應有的激勵效果。與此同時,每個員工都享受著同樣的福利待遇,沒有區別,根本談不上激勵。
這樣,不僅增加了企業的成本,而且對調動員工的積極性也沒有影響。
2.福利項目設計單一,忽略了員工的不同需求。
企業員工福利平臺指出目前我國的企業福利制度,往往是由企業單方面制定的,企業提供了怎樣的福利,企業的員工就只能接受怎樣的福利,由企業完全決定福利項目,員工基本不參與。
公司福利平臺認為選擇這種模式可以使計劃符合企業利益,簡化制定過程,提高決策效率,但由于員工不參與,員工無法表達自己的意愿。員工的文化水平、年齡結構、收入水平對福利的要求也不同,因此這樣設計的福利項目很可能與員工的需求不一致,引起員工對企業管理的不滿,降低了工作熱情。
這樣,企業雖然花費了大量的成本,但并沒有達到預期的效果。
3.忽視員工福利,加劇勞動矛盾。
我們國家的很多企業,除了謹守員工的法定福利外,對補充福利一點也不積極,甚至由于勞資雙方在信息和話語權上的不對稱,在實施法定福利時也是可以省去的,員工的利益根本沒有得到保障。特別是一些制造企業,由于不重視員工的福利,在工傷事故發生后往往也不負責任,從而直接損害了員工的利益,使勞資矛盾不斷加劇,也使其他員工對企業失去信心。近幾年來,有關勞動爭議的案件越來越多,對社會的影響也越來越大。
第二,設計彈性福利計劃的一般步驟。
彈性福利平臺在正式設計方案之前,必須對員工進行需求調查,以確定員工對不同福利項目的需求,為設計提供實際依據。
通過對員工需求的調查和分析,我們可以對不同年齡、不同層次的員工需求有一個清晰的認識,然后結合企業戰略和員工需求,確定整體預算,制定彈性福利政策,制定具體方案等,然后不斷地討論,修改,最終確定彈性福利方案。
為了確保彈性福利計劃的切實有效性,還必須定期對計劃執行的效果進行評估,主要是看計劃實施前后員工滿意度和離職率的變化情況。假設計劃實施后,員工滿意度上升較明顯,離職率下降也較明顯,則說明計劃有效,否則,就要檢查計劃設計是否能真正反映員工需求。
員工福利平臺福利plus指出,即使一個彈性福利的設計非常成功,計劃也不會永遠保持不變。隨著社會經濟的發展,需求也會發生變化,彈性福利也應該不斷滿足人們變化的需求。也就是說,彈性福利本身必須與時俱進,不斷發展和完善。
第三,彈性福利應遵循的原則。
彈性福利計劃在具體的實際設計過程中,要想取得更好的效果,必須遵循一定的原則。
一、必須符合企業的支付能力。在實際設計初期,彈性福利計劃應充分考慮企業的整體支付能力,在增加員工選擇權的同時,也增加了企業控制福利成本的難度。因此,實施彈性福利計劃,必須根據企業的實際情況,制定彈性福利計劃,切實保證彈性福利計劃的順利運行。
2.充分做好需求調查,激發全體員工參與的積極性。彈性福利設計的出發點是基于員工的多樣化需求。因此,在設計福利項目組合時,應廣泛征求員工意見,根據他們的需求變化不斷調整和更新福利內容,形成良性互動,讓員工充分關注福利設計,充分發揮彈性福利的最大作用。
三、明確界定各個項目之間的關系。例如,要弄清楚一筆獎金與一天額外休假或一定數量實物之間的轉換關系,并且這種估算,應該作為企業管理成本來計算。唯有能客觀地反映福利項目的價值,才不會造成大多數福利項目無人選擇,造成設計浪費。
彈性福利制度作為一種全新的理念,在美國被許多企業所采用,這充分說明它是一種既受資方喜愛,又受勞方歡迎的制度。
必須重視將福利、報酬和工作環境提高到同樣的地位。企業必須正視福利制度問題。特別是2019年社會保險納稅后,企業使用者成本大幅增加,采用靈活的福利計劃,不僅可以提高企業福利的競爭力,還可以提高員工的工作積極性,利用政策合理合規地進行稅收計劃,降低企業成本支出,最終給企業和員工帶來雙贏。
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