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加班加點管理方案該怎么健全

2022-09-01 17:06

加班加點監(jiān)督是員工管理方面的基礎(chǔ)問題,也是最容易令勞資雙方發(fā)生爭執(zhí)的一個環(huán)節(jié)。在今年的7月,普華永道企業(yè)由于加班制度的不當,爆發(fā)一場將近半個月的“出故障”事情,令業(yè)內(nèi)振動。加班加點有時也會變成員工與企業(yè)的一場博奕:公司擔心員工磨洋工,把8小時內(nèi)應當完成工作中拖至加班加點去完成;員工也害怕公司為了降低成本,免費占有自已的加班加點工作,找個理由不付款加班費。下邊這個案例,也許能比較典型性地反應出彼此之間的這樣的心態(tài):

某制造型企業(yè)為提高效率,確定嚴格把控加班加點,頒布了一項要求,規(guī)定必須加班的員工,必須要在加班加點前的最后一個工作中日在下午6點前,把通過直屬領(lǐng)導核準的加班申請交給公司人事部,由人事部門負責人在上邊查收時長,包含日期和鐘點工。并沒有在規(guī)定時間內(nèi)提交申請的員工,即便事實上添加了班,也視作失效,不發(fā)送給加班費。除此之外,加班申請上需標明預估必須加班加點幾小時,具體加班加點時長與方案不可以差距很遠,部門負責人和領(lǐng)導必須對加班時間開展監(jiān)控和評定。

要求出臺后,員工反映非常激烈。大伙兒明確提出三點疑惑:

1、有的時候,加班加點主要是因為公司出現(xiàn)緊急狀況。誰能夠精確預估自身何時要加班,必須加班加點多久呢?而一旦錯過申請時間,加班加點就變成無效勞動了。

2、加班申請首先要直屬領(lǐng)導準許,但什么加班加點能被準許,什么不可以,沒有一定的規(guī)范。

3、盡管企業(yè)對加班時間有監(jiān)控制度,但系統(tǒng)漏洞非常大,員工只需到時間來打卡簽到就可以了,對于事實上是否有加班加點,不露痕跡。那樣如何控制加班的公平公正?

員工們覺得,企業(yè)頒布這一要求,便是變向逼員工不必加班加點,或者加了班也沒發(fā)加班費,因而怨恨比較大,對公司發(fā)展?jié)M意率降低。

在相關(guān)案件中,企業(yè)該如何健全加班加點管理方案,才可以清除員工的建議,提高滿意度呢?上海市圖易職業(yè)經(jīng)理人咨詢顧問公司副總經(jīng)理、高級咨詢師朱榮民老先生覺得,該公司的加班加點管理方案壓根問題在于兩字--不光滑,并沒有對于實際目標、詳細情況分類整理地得出管理條例,眉毛胡子一把抓,因而使員工感覺到了傷害到感。他建議該公司試著作如下所示改善:

第一步,按加班加點狀況的不同種類的,執(zhí)行不同類型的管理制度,不搞一刀切。

加班加點分為兩種,即方案加班加點和應急加班。對制造型企業(yè)而言,工作中日一般都是緊急加班加點,如設(shè)備出現(xiàn)異常,必須應急維修,或生產(chǎn)流水線有別的緊急狀況。緊急加班加點在具體加班的當日6點多以前提交申請就可以。

周末和節(jié)假日日加班加點歸屬于目的性的,因而理應提前一段時間進行申請,便于公司提供保安、保安人員、飯?zhí)玫确矫嫦嗷ヅ浜稀V苣┘影嗫稍诩影嗉狱c前最后一個星期五的在下午6點前遞交申請,而節(jié)假日日則也是最好提前十幾天就進行申請,由于這類加班加點一般是機器的維護保養(yǎng),是能夠預想的,理應給公司一定的反應速度,布署前期準備工作。

第二步,針對不同加班加點目標,推行不同類型的加班工資派發(fā)現(xiàn)行政策。

管理者一般不派發(fā)加班工資,他的加班加點賠償一般以輪休來呈現(xiàn)。由于管理者的工作中彈力比較大,能夠自由選擇的時間對比一線工人多很多,一般來說不用加班加點。但公司的要求里沒有凸顯出這一差別,管理者和普通職工一視同仁。換句話說,管理者和一線工人都可以領(lǐng)加班工資,這很容易引發(fā)一線工人的高低不平。

第三步,把監(jiān)管關(guān)鍵從員工的身上轉(zhuǎn)移至管理人員身上來。

在原先的方案中,加班加點員工是重點監(jiān)控目標,加班加點具體內(nèi)容必須上級領(lǐng)導準許,加班時長也需要遭受監(jiān)管。實際上,監(jiān)管的核心剛好理應落到管理者手上,因為我們手上持有對員工加班申請開展核準的權(quán)利,僅有強化對他的監(jiān)管,開設(shè)準許辦理的規(guī)范,才能保證加班加點的重要性和公平公正。

企業(yè)經(jīng)營管理的前提是促進勞動定員、定額管理,一個工作中必須好多個員工、一個員工8鐘頭產(chǎn)出率是多少,都應該有科學合理、定量剖析。加班工資發(fā)放是有一定金額的,如果長時間超出信用額度,增強了人力成本,表明預算定額禁止,管控有系統(tǒng)漏洞,需對管理人員給予相對應處罰。

公司制訂加班制度的立足點,并不是為了少發(fā)加班費,反而是為了保證員工工作效率,維護他的身心健康,理應將這個信號傳導給員工。反過來,把員工做為監(jiān)管目標,會傷到他們的感情,不益于工作效能和辦公環(huán)境穩(wěn)定。

第四步,提升員工素養(yǎng)基本建設(shè)。

一切規(guī)章制度全是人定的,都是有空檔可鉆。當有人鉆體制的空檔,勢必會危害別人的工作情緒。因而,建議從企業(yè)文化創(chuàng)新下手,對員工進行相應的文化教育,提升員工的職業(yè)道德和職業(yè)道德規(guī)范。

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