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737MAX停飛期延長(zhǎng),對(duì)員工造成的差旅報(bào)銷(xiāo)如何解決?
2020-01-31 16:30
波音737-Max停飛風(fēng)波仍在發(fā)酵!路透社消息稱(chēng),美國(guó)航空公司當(dāng)?shù)貢r(shí)間9日宣布,將波音737MAX機(jī)型飛機(jī)的停飛時(shí)間延長(zhǎng)至9月3日,并停飛115個(gè)日常航班。不知道這次航班停飛會(huì)對(duì)多少人造成影響?員工出差是企業(yè)之間合作的重要橋梁之一,越是大型企業(yè),員工出差的頻率也就越頻繁。差旅預(yù)算的控制也是需要謹(jǐn)慎把握的。
就拿美國(guó)航空停飛來(lái)看,美國(guó)航空是世界上最大的航空公司,擁有24架波音737MAX型號(hào)的飛機(jī)。此前,該公司宣布停飛時(shí)間從6月5日延長(zhǎng)至8月19日。相信很多公差人員也會(huì)在這卡殼吧!為了解決這個(gè)問(wèn)題,難免的會(huì)造成其他差旅預(yù)算以外的支出,比如改簽其他飛機(jī),以及額外的住宿,餐飲問(wèn)題?
畢竟像這種突發(fā)性問(wèn)題,一般來(lái)說(shuō)都是需要員工自己掏腰包,然后回到公司進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),對(duì)于這種預(yù)算之外的支出報(bào)銷(xiāo)也相對(duì)于困難很多。對(duì)于很多大型企業(yè)來(lái)說(shuō),一套完善的差旅管理系統(tǒng)也是尤其重要的。
選擇福利plus平臺(tái),差旅問(wèn)題即可迎刃而解。福利plus差旅系統(tǒng)有著一套完善差旅解決方案:
1.按企業(yè)差旅標(biāo)準(zhǔn)審批條件,自動(dòng)判斷審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批。
2.差旅標(biāo)準(zhǔn)制度的貫徹執(zhí)行,超支費(fèi)用加強(qiáng)管理。機(jī)票、火車(chē)票、酒店、用車(chē)、補(bǔ)貼等全方位管控。
3.統(tǒng)一結(jié)算對(duì)賬,開(kāi)具發(fā)票,提升發(fā)票審批效率,簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)流程。
4.企業(yè)采購(gòu)積分,統(tǒng)一賬戶(hù)管理,員工商旅集中支出,費(fèi)用透明合規(guī)。
如果遇到像737MAX停飛期延長(zhǎng)這樣的事件,通過(guò)福利plus差旅系統(tǒng),就可以很好的解決:
1.解釋清楚遇到突發(fā)情況,對(duì)于差旅行程變動(dòng),進(jìn)入審批流程,作為加急審批,第一時(shí)間讓領(lǐng)導(dǎo)了解情況,財(cái)務(wù)以及相關(guān)人員對(duì)此次事件做好報(bào)備。
2.嚴(yán)格管理差旅管控,對(duì)于額外的差旅支出進(jìn)行全方位管控,包括:機(jī)票、火車(chē)票、酒店、用車(chē)等。再也不會(huì)出現(xiàn)員工自行選擇商務(wù)機(jī)票,高端酒店等導(dǎo)致無(wú)法報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題。
3.平臺(tái)統(tǒng)一結(jié)賬,開(kāi)具發(fā)票。完全杜絕了員工私發(fā)票以出差發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的情況,完全杜絕了企業(yè)差旅的假發(fā)票報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題。大大節(jié)省了企業(yè)差旅開(kāi)支。
4.差旅支出采取企業(yè)積分制,員工在商旅過(guò)程中,杜絕了墊付問(wèn)題,自然而然就不會(huì)再有報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題了。
福利plus平臺(tái)除了完善的差旅報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),還擁有自己的積分商城。當(dāng)遇到節(jié)假日,為客戶(hù)準(zhǔn)備節(jié)日禮品時(shí)候,也可以通過(guò)福利plus平臺(tái)將禮物送到客戶(hù)手中。對(duì)于維系客戶(hù)也是一把利器。
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