春節(jié)即將來臨，為了確保每位員工都能過上一個愉快、祥和的春節(jié)，公司每年都會給員工發(fā)放一定的福利，今年也不例外。今年公司為員工準備的春節(jié)福利包括：超市購物卡、水果、米面糧油等實物類商品。為了做好春節(jié)福利的采購工作，近期人力資源部組織各部門主管一同商量確定了福利發(fā)放方案。在此，請大家做好以下幾方面工作：

一、關(guān)于采購原則

1. 確保采購的商品質(zhì)量安全，杜絕假冒偽劣商品流入公司；

2. 堅持“公平競爭、比質(zhì)比價”的原則，與有實力、信譽好的供應(yīng)商建立合作關(guān)系；

3. 做好預(yù)算和計劃，合理控制采購成本；

4. 確保商品庫存合理，避免出現(xiàn)斷貨或積壓現(xiàn)象；

5. 確保采購流程的透明公開，維護員工的知情權(quán)。

二、關(guān)于供應(yīng)商選擇

1. 對于超市購物卡，建議各部門根據(jù)員工的喜好和實際需要選擇發(fā)卡商；

2. 對于實物商品，原則上各部門負責(zé)人根據(jù)預(yù)算自行采購，如需外購，請?zhí)崆芭c供應(yīng)商聯(lián)系，并注明所需商品的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求及交貨時間等；

3. 對于各部門推薦的供應(yīng)商，請人力資源部進行審核并聯(lián)系，建立長期合作關(guān)系。

三、關(guān)于預(yù)算控制

各部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司的福利發(fā)放標準及本部門的實際情況，提前做好預(yù)算計劃，合理控制采購成本。人力資源部將根據(jù)各部門上報的預(yù)算進行審核，以確保福利發(fā)放的公平、合理。

四、關(guān)于驗收與發(fā)放

福利商品到貨后，各部門負責(zé)人應(yīng)及時組織相關(guān)人員對商品進行驗收，確保商品質(zhì)量安全。驗收無誤后，應(yīng)將福利及時、準確地上交給員工。

最后，希望大家共同努力，做好春節(jié)福利的采購工作，讓每位員工都能感受到公司的關(guān)懷和溫暖。