坎門辦事處創建辦接到黃門村喪葬禮俗改革工作信息員的報告:本村村民梁某于當天凌晨死亡,并提供了梁某的詳細情況。
當天上午,梁某的親屬帶著有關資料來到辦事處辦理手續,簽訂了文明治喪承諾書,登記了事主的相關信息,同時還交納3000元保證金。在了解喪戶的綜合情況后,相關部門的工作人員第一時間來到喪戶家中宣傳政策,發放告知書,核實有關細節等,并在火化、出殯、辦酒等關鍵時間段、重要地點,會同派出所(邊防派出所)進行全程監控,按照殯葬服務流程做好各項工作。喪事活動結束后,民政辦根據殯儀服務管理責任表對保證金進行處理。
據坎門辦事處創建辦工作人員介紹,為了確保喪戶隨時都能辦理有關手續,他們特意在全程辦事效能中心民政窗口設置了“AB角”,并在雙休日、節假日時由值班領導負責處理操作程序。
據悉,這是坎門辦事處為深化禁放煙花爆竹和喪葬禮俗改革工作,確保工作落實到位,責任到人,特制定了婚喪事工作流程,實現工作的制度化、規范化、常態化、具體化管理。