員工檔案資料有二種：個人檔案一般私人企業不具有檔案資料接受工作能力，全是放到本地人才交流中心代管;公司建造員工檔案資料是員工新員工入職私人企業后建冊的，

1、 辭職后，由企業出示解聘證明，新企業是國有制特性的就可以出具調擋函接受檔案資料。

2、民企企業工作中的， 私人企業一般不具有檔案資料接手資質，個人檔案必須代管在本地人力資源市場的。持原企業申請辦理勞務關系消除證實，開調整函去原工作中地人才交流中心(人力資源公司)申請辦理檔案資料遷移;再持新企業簽署新的勞動合同書，到新工作地人才交流中心(人力資源公司)申請辦理代管。

3、如果是國營企業到私人企業，或是私人企業到國營企業，則是第三方(社保中心、人才交流中心、人力資源公司)和有資質的公司中間的接轉，參考第2條申請辦理。

4、臨時無法學生就業，或自己做生意的，提議如下所示實際操作：

(1)將檔案資料轉戶口所在城市社保所辦下崗，領到失業保險金，或享有我國政策優惠。

(2)將檔案資料轉戶口所在城市職業分析核心自身交商業保險，繳夠期限，還可以領到社會養老保險。

(3)按照規定，檔案資料可以在原企業儲存2年，因而可以延緩提檔。

《勞動合同法》第50條　公司單位理應在消除或是終止合同時出示消除或是終止合同的證實，并在十五日內為員工申請辦理檔案資料和社保關聯遷移辦理手續。

社會保障部、國家檔案局《企業職工檔案管理工作規定》

第十八條　企業員工激發、離職、解除勞動關系或被辭退、解雇等，應由員工所屬單位在一個月內將其檔案資料轉送其新的所在單位或其戶口所在地的街道辦工作(組織人事)單位。員工被勞教所、勞改，原所屬單位將來還提前準備錄取的，其檔案資料由原所屬單位存放。

第十九條　轉寄檔案資料應遵循以下要求：

(一)根據海關交通出行或派專職人員送取，禁止郵遞或交自己內置。

(二)對轉走的檔案資料，務必按統一要求的“公司員工檔案轉寄通知書”(見配件二)的新項目備案，并密封性包裝。

(三)對轉走的原材料，不可沒收或分次轉出。

(四)所在單位接到檔案資料經核查準確無誤后，應在回執表上簽字蓋公章，并將回執表馬上退還。貸款逾期一個月轉出企業未接到回執表應立即催問，防止遺失。

民營企業員工檔案資料中的個人檔案一般存有本地的勞動部門人才交流中心，私人企業并沒有管理權限可以存放。人事部門檔案托管在人才資源組織也可以產生接納、調成、各種證實、代交社保商業保險等各種便捷。而通常企業里說的個人檔案指的是企業建造的員工檔案資料。