通常招聘面試邀請的電子郵件危害著侯選人是不是會來招聘面試，電子郵件寫的過多復雜或是寫的過多簡潔明了，都不能。

HR都了解“在職人員場上要重視一個人，最先便要明白替他省時省力”這一大道理，應對侯選人的情況下，更要這般！只把有價值的數據出示給侯選人，不容易讓侯選人看多了煩心，也不會讓侯選人看的東西太少不明白。

一、有關主題風格

主題風格是侯選人掌握電子郵件的第一信息，因而要言之有序，應用更有意義的主題風格行，那樣還可以讓收貨人快速掌握電子郵件內容并判定其必要性。

（1）一定不必空缺文章標題，這也是最不禮貌的；

（2）文章標題要簡潔明了，不適合冗雜，不必讓文章標題用“…”才可以表明完你的文章標題；

（3）文章標題要能體現招聘職位和公司名字，切勿應用含意不清的文章標題，如“孫先生收”；

（4）一封信只對于“招聘面試邀請”的主題風格，沒有一封信內談起多份事兒，便于于日后梳理；

（5）可適度用應用英文大寫字母或特殊符號(如“！”等)來突顯文章標題，造成收貨人留意，但應適當，尤其是不可以隨隨便便就用“應急”這類的關鍵字。

二、有關叫法與問好

（1）適當地叫法侯選人，把握限度

電子郵件的開始要叫法侯選人。這既看起來文明禮貌，也確立提示某收貨人，此電子郵件是朝向他的，規定其得出必需的回復。

留意！即便 你需要給好多個侯選人發邀請，也不要在叫法上只寫“你好”，只是應當逐一逐一寫好該侯選人的名稱。

（2）E-mail開頭結尾最好是要有問侯

非常簡單的開始寫一個“HI”，漢語的寫個“您好”;末尾普遍的寫個BestRegards，漢語的寫個“祝你順利”這類的也就可以了。

常言道，“禮多人不怪”，文明禮貌一些，一直好的。就算電子郵件中有一些地區不當之處，侯選人也可以寧靜的對待。

三、有關文章正文

（1）電子郵件的文章正文要言簡意賅，寫作暢達

文章正文應言簡意賅的說清晰招聘面試邀請這一件事兒，當然，針對聘請的需求還可以寫進去。假如任職要求的信息的確許多，能夠在下面網點簡易敘述；

文章正文寫作應暢達，常用簡易語匯和短句子，精確清楚的表述，不必發生令人比較難懂的句子。最好是不能讓別人拉下拉列表才可以看了你的電子郵件，千萬別學唐三藏。

（2）留意電子郵件的撰寫語調

依據備選的個人簡歷信息內容，能夠挑選合理的口吻開展撰寫，以防過多嚴肅認真或是過多風趣，造成侯選人不喜。

重視另一方，“請、感謝”這類的句子要經常會出現。

（3）一次電子郵件交代詳細信息內容

招聘面試邀請的信息最好是在一次電子郵件中把有關信息所有說清晰，說精確。

不必過2分鐘以后再發一封什么“填補”或是“更改”這類的電子郵件，這會把自己不足認真細致的缺陷立即顯出在侯選人眼前。

（4）盡量防止語法錯誤和錯字，留意應用拼寫檢查

這也是對侯選人的重視，也是自身觀念的反映。假如是英語E-mail，最好是把拼寫檢查作用開啟;如果是漢語E-mail，留意拼音輸入法帶來你的低能兒同音詞別字。

在發送郵件以前，盡量自身認真閱讀一遍，查驗寫作是不是暢達，拼讀是不是有不正確。

（5）對一些網絡交換機能夠標關鍵

這兒的意思是能夠對招聘面試的時間、地址等主要的網絡交換機，是容許標關鍵的。可是不必總是就用英文大寫字母、粗字體斜體字、色調字體樣式、增加字體大小等方法對一些信息內容開展提醒。有效的提示信息是必不可少的，但太多的提示信息則會令人把握不住關鍵，危害閱度。

（6）有效運用照片，報表或是短視頻等方式來輔助

一般這一用在詳細介紹企業的那一部分。

這個地方就可以使用到企業的一些聚會活動、晚會節目等運動的照片、企業的視頻宣傳片、或是是針對工作標準的報表這些，做為輔助。

四、末尾簽字

每封電子郵件在最后都應當簽字，那樣侯選人才能夠了解的了解發貨人的關鍵信息內容。

（1）簽字信息內容不適合太多

簽名檔可包含名字、職位、企業、電話、發傳真、詳細地址等信息內容，但信息內容不適合個數太多，一般不超過 4 行。

引入一個語句做為你的簽字的一部分是有效的，例如你的人生格言，或企業的宣傳標語。

（2）簽名檔文本應挑選與文章正文文本配對

簽名檔的撰寫文本要跟文章正文的文本相符合，不必嘗試獨樹一幟。