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員工薪水的派發要留意什么事宜
2021-08-04 16:14
員工薪水的派發要留意什么事宜
A 現錢收付款
1、現錢收付款的,要當眾點清額度,并留意票上的真假。若接到偽鈔給予收走,由責任者承擔。
2、現錢一經結清,應在原票據上蓋上"現錢付訖章"。多支付或少付額度,由責任者承擔。
3、把每日接到的現錢送至金融機構,不可"坐支"。
4、每日搞好日常的現錢盤點工作中,保證賬實相符。搞好現錢結簽單,避免現錢贏虧。下班了現錢與等價物交回經理處。
5、一般不申請辦理大面值現錢的付款業務流程,付款用轉帳或貼現辦理手續。特殊情況需審核。
6、員工出門貸款不管額度是多少,都須經理簽名,準許并且用借支單貸款。如果沒有準許貸款,產生糾紛,由責任者自傲。
B銀行賬解決
1、備案金融機構日記帳時先分辨帳戶,防止彈冠相慶。開貼現辦理手續。
2、每日長出各帳戶儲蓄賬戶余額,便于經理及會計掌握企業資產運行狀況,以生產調度資產。每日下班了以前填寫結簽單。
3、存放好各種各樣空白支票,不可隨便亂堆。
4、企業帳務章平常由財務出納存放。
C 費用報銷審批
1、在付款證明單上經辦人員是不是簽名,證實人是不是簽名。如果沒有,需補。
2、附在付款證明單后的初始單據是不是有修改。若有,問明緣故或未予費用報銷。
3、正規發票是不是與收條混貼,若有,應分離貼(正常情況下除印著財政局總監制章的財政票據外,其他收條不可費用報銷,也不可抵扣,鐘書填補)。
4、付款證明單上填好的新項目是不是超出3項。若超出,應重填。
5、大、小額度是不是相符合。若不相符合,應更改重填。
6、費用報銷內容是不是屬有效的費用報銷。若不屬,應回絕費用報銷,有獨特緣故,應經審核。
7、付款證明單上是不是有經理簽名。如果沒有,未予費用報銷
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