一、采購目的

為了加強企業(yè)文化建設(shè)，提高員工福利，增強員工歸屬感，同時為公司員工帶來實實在在的實惠和節(jié)日的歡樂，公司決定開展元旦福利采購工作。

二、采購范圍

本次采購范圍包括公司全體員工及家屬的元旦福利，包括但不限于食品、飲品、禮品等。

三、采購原則

1. 公平、公正、公開：所有供應(yīng)商應(yīng)遵守公平、公正、公開的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等競爭機會。

2. 質(zhì)量優(yōu)先：采購過程中，優(yōu)先考慮產(chǎn)品質(zhì)量，選擇質(zhì)量優(yōu)良、安全可靠的供應(yīng)商。

3. 價格合理：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，綜合考慮供應(yīng)商的價格、服務(wù)等因素，選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商。

4. 及時送達：要求供應(yīng)商保證供貨及時，確保福利及時送達。

四、采購流程

1. 需求確認：各部門根據(jù)實際情況提出福利需求，報采購部門審核。

2. 供應(yīng)商篩選：采購部門根據(jù)采購原則，篩選符合要求的供應(yīng)商。

3. 詢價議價：對篩選出的供應(yīng)商進行詢價議價，確定最終供應(yīng)商及價格。

4. 簽訂合同：與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方權(quán)責。

5. 驗收付款：驗收福利物品后，付款給供應(yīng)商。

五、注意事項

1. 采購數(shù)量：各部門需提前確認需求數(shù)量，避免浪費。

2. 品質(zhì)檢查：驗收時需對福利物品進行品質(zhì)檢查，確保品質(zhì)合格。

3. 付款方式：采用合適的付款方式，確保款項及時支付。

4. 供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進行評估和管理，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。

通過本次元旦福利采購工作，公司將為員工提供更加優(yōu)質(zhì)、實惠的福利，增強員工歸屬感，促進企業(yè)文化建設(shè)，提高企業(yè)凝聚力。